Gestão lança módulo do SEI para gerenciar o ciclo de vida dos documentos públicos — Portal do Servidor #ÚltimasNotícias #Brasil

Imagine gerenciar o ciclo de vida dos documentos públicos gerados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com praticidade e conformidade com as normas arquivísticas. Essa é a proposta do novo Módulo de Gestão DocumentalAssim, que será lançado pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) na próxima quarta-feira (5/2).

Os interessados podem conhecer, em primeira mão, as funcionalidades que vão facilitar a rotina dos servidores ao realizar atividades de gestão de documentos segundo a legislação arquivística do Executivo Federal.

Devido à grande procura pelo webinar de lançamento do Módulo Gestão Documental do SEI, o evento onlineque estava inicialmente previsto para a plataforma Teams, será transmitido em canal aberto pelo YouTube do MGI, sem necessidade de inscrição. A mudança garante que todos os interessados possam participar, sem limite de acessos.

Funcionalidades

UM novidade evelho disponível para órgãos e entidades que utilizam o SEI, a partir da versão 4.0. Com o Novo móduloAssim, é possível realizar atividades essenciais como arquivamento, avaliação, contagem automática de prazos de guarda e eliminação de documentos.

Essas inovações facilitam a contagem automática dos prazos de guarda e a avaliação dos processos, definindo quais documentos serão mantidos ou eliminados, conforme a destinação final. Tudo isso alinhado às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e aos normativos do Arquivo Nacional.

Benefícios do novo módulo:

• Automatização inteligente: esqueça cálculos manuais de prazos de guarda. O módulo faz isso por você, garantindo precisão e economia de tempo.
  

• EUDentific facilmente quais documentos podem ser eliminados e quais devem ser preservados, com base nas regras de destinação final.
  

• Conformidade garantida: opere 100% em conformidade com a legislação arquivística, evitando riscos e garantindo a integridade dos processos.
  

Participe do webinar de lançamento do Módulo Gestão Documental:

Dados: 05 de fevereiro de 2025

Horário: das 15 às 16hs

Onde: Na página do MGI no Youtube ou diretamente pelo link: https://www.youtube.com/live/xuacelqzbqq

O evento ficará disponível na Wiki e no Portal do PEN.

Aberto a todos os servidores públicos!