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Copilot é uma ferramenta que usa IA generativa e modelos de linguagem grande (LLM) para melhorar a experiência do usuário em vários aplicativos do Microsoft 365, incluindo Teams.
Veja como ativar o Copilot, quais licenças você precisará e como gerenciar o assistente.
Como funciona o licenciamento do Copilot no Teams?
Conforme observado, o Copilot é um serviço complementar para usuários do Microsoft 365. O serviço está disponível para empresas que possuem uma assinatura apropriada do Microsoft 365 Business ou Enterprise.
Para acessar o Copilot no Teams, você obviamente precisa de um plano 365 que inclua o serviço Teams. Lembre-se de que o Copilot também se integra a outros aplicativos do Microsoft 365, incluindo Excel, Outlook, PowerPoint, Word e muitos outros.
Os administradores podem então adquirir licenças do Copilot por 28 euros por usuário por mês, com um compromisso anual.
Em seguida, você precisa atribuir licenças aos usuários no painel do centro de administração do Microsoft 365. As licenças podem ser encontradas na seção Faturamento da página do centro de administração. Depois de atribuídas, as licenças do Copilot são ativadas e disponibilizadas aos usuários no Microsoft 365.
Como habilitar o Copilot para uso em equipes
Depois de licenciado para um usuário, ele poderá controlar os recursos do Copilot no Teams. O ícone do Copilot estará localizado no canto superior direito da janela do Teams.
Os usuários só precisam clicar no ícone para abrir o Copilot. Em seguida, são oferecidas diferentes opções dependendo se estão em uma discussão (chat), em um canal de equipe ou em uma reunião.
Para usar o Copilot em reuniões, certifique-se de que a transcrição esteja habilitada. O Copilot pode então resumir a reunião ou discussões e oferecer sugestões para explorar com mais profundidade o que foi dito e decidido.
Por exemplo, um participante da reunião pode pedir uma lista de itens de ação ou questões não resolvidas que o ajudarão a trabalhar após a reunião. Ao final de uma reunião, uma aba Resumo é apresentada aos membros da equipe, com notas de toda a chamada.
Como gerenciar o Copilot no Teams
Os administradores do Microsoft 365 podem gerenciar globalmente a experiência do Copilot no centro de administração. Para acessar as configurações do Copilot, use o painel de navegação esquerdo e selecione Copilot.
A partir daí, clique na guia Configurações. Em seguida, você acessa várias configurações para melhorar o registro de dados, a segurança e a conformidade.
Os administradores também podem ativar uma variedade de plug-ins pré-criados do Copilot para equipes. Esses plug-ins fornecem acesso mais granular ao Copilot AI, facilitando a execução de tarefas mais complexas. Os plug-ins do Copilot devem ser habilitados no nível do usuário ou grupo no centro de administração do Microsoft 365.
Aqui estão alguns exemplos de plug-ins do Copilot:
- Extensões de mensagem : permite que o Copilot interaja com diferentes serviços fora do Teams e publique respostas.
- Robôs : um chatbot que os usuários podem solicitar para realizar tarefas comuns e repetitivas para eles.
- Extensões de reunião : um conjunto de ferramentas que tornam as reuniões do Teams mais produtivas e eficientes durante ou após uma chamada.
Dada a ampla gama de recursos do Copilot adaptados especificamente para Teams, as empresas poderiam ganhar produtividade e criar valor com esta ferramenta, apesar do seu preço.
De qualquer forma, a Microsoft fez um bom trabalho ao simplificar as extensões de licenciamento, integração e gerenciamento, tornando-as bastante simples de comprar, implantar e usar.
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