Condado visa aumentar a transparência com novas tecnologias | Notícias #ÚltimasNotícias

O Condado de Brunswick está tomando medidas para melhorar a transparência e a tecnologia da câmara dos comissários, já que o Conselho de Comissários do Condado de Brunswick, durante sua reunião de 5 de agosto, destinou fundos para um painel on-line e aprovou a compra de um novo sistema de áudio e vídeo para as câmaras dos comissários.

Manter os moradores atualizados sobre os projetosOs comissários aprovaram apropriação de fundos adicionais para um painel de planejamento on-line e autorizaram a equipe a executar um contrato com a Envisio Solutions Inc. com base no acordo de fornecedor proposto pela Envisio após a revisão e aprovação do procurador do condado.

A diretora de comunicações do condado, Meagan Kascsak, disse que o novo painel de planejamento estratégico aumentará a transparência do condado e permitirá que os moradores se mantenham atualizados sobre os projetos do condado e as metas e objetivos do departamento.

Kascsak apresentou o software da Envisio Solutions Inc. ao conselho, observando que os comissários e a administração do condado desejam fornecer um meio centralizado e transparente para o público visualizar atualizações sobre relatórios de funcionários, projetos e outras medidas relacionadas ao Plano Estratégico do Condado de Brunswick.

Ela explicou que “indicadores-chave de desempenho”, projetos e metas departamentais serão identificados, explicados e monitorados por meio do painel, que também será usado como uma ferramenta de gestão.

“Há muitas maneiras diferentes de usar essa ferramenta e há muitas maneiras diferentes de exibir informações ou escolher organizá-las por meio dela”, disse Kascak.

Vários fatores foram considerados na recomendação da equipe. Algumas considerações incluem:

• Funcionalidade e facilidade de uso.

• Força dos recursos de transparência.

• Design do painel e recursos especiais.

• Atendimento e suporte ao cliente.

“É bastante fácil de usar, pelo que ouvimos de outras organizações que estão usando o Envisio atualmente”, disse Kascsak.

Iniciar a assinatura do condado e configurar e implementar o painel por um ano custa US$ 40.525, incluindo uma taxa única de implementação de US$ 11.025.

Cerca de US$ 30.000 foram orçados no orçamento do ano fiscal de 2024-2025 para o projeto. Para ajudar a cobrir os custos de implementação únicos, os comissários aprovaram uma emenda orçamentária de US$ 10.525.

Atualizações tecnológicas para reuniões de condadoO conselho também votou durante a reunião de 5 de agosto para apoiar o avanço com atualizações de áudio e vídeo (A/V) para as câmaras dos comissários.

Em julho de 2023, os comissários solicitaram que a equipe do condado analisasse a instalação do equipamento necessário para transmitir ao vivo as reuniões do conselho de comissários.

Em fevereiro de 2024, o condado começou a transmitir ao vivo as reuniões dos comissários via Zoom. Muitas, se não a maioria, das reuniões transmitidas ao vivo foram anunciadas como não sendo gravadas ou arquivadas.

O comissário Marty Cooke disse em julho de 2023 que o tópico já havia sido discutido e que câmeras estavam preparadas para serem instaladas nas câmaras com a intenção de transmissão ao vivo no passado, mas o projeto não foi concluído.

A diretora de Tecnologia da Informação, Cindy Hewett, apresentou o sistema Audio Visual Integration & Design Excellence (AVIDEX) durante a reunião de 5 de agosto e propôs uma visão ao conselho como solução recomendada pela equipe.

O condado lançou uma Solicitação de Propostas (RFP) em abril de 2024 para um sistema A/V para substituir o sistema existente instalado nas câmaras.

O condado recebeu lances da AVIDEX, Connected Home, ePlus, North Carolina Sound e Strategic Connections. Os lances variaram de $ 195.135 a $ 552.000. A equipe recomendou a AVIDEX, que ofereceu o projeto em $ 286.288.

“Esta solução pronta para uso é um novo começo para o condado e nos livrará de infraestrutura, equipamentos e cabeamento antigos que suportaram coisas como a enchente de Florence”, disse Hewett, observando que a AVIDEX fornecerá “produção de primeira linha”.

Alguns novos equipamentos no contrato incluem:

• Microfones com interruptores de mudo e indicadores LED.
• Sistema de escuta incluído para conformidade com a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA).
• Quatro zonas de alto-falantes.
• Painel de vídeo LED de 135 polegadas.
• Três telas de 70 polegadas.
• 13 monitores com capacidade de pinçar e ampliar.
• Sistema de câmera automatizado.

As câmeras automatizadas serão configuradas para acompanhar o áudio quando alguém fala, e espera-se que os alto-falantes zoneados mantenham o mesmo nível de som em toda a sala.

“Se vamos fazer isso, as pessoas precisam poder ouvir e ver o que estamos fazendo”, disse o comissário Frank Williams.

Hewett disse que o condado está trabalhando para tornar o sistema acessível por meio de um aplicativo via iOS e Android, observando que a atualização do sistema permitirá que outras reuniões e indivíduos usem os serviços do sistema e façam apresentações de projetos sem fio.

O equipamento existente será removido devido à idade e à dificuldade de integração com novas tecnologias, acrescentou Hewett.

“Este projeto está previsto para levar aproximadamente 10 semanas a partir do recebimento de uma Ordem de Compra válida ou de um contrato executado referente a este documento de proposta”, afirma o cronograma proposto pela AVIDEX. “Isso não é uma garantia de tempo de entrega ou instalação. Os cronogramas reais de entrega e instalação serão finalizados após o recebimento da ordem de compra e do pagamento de mobilização.”

“Isso já estava para acontecer há muito tempo e estou muito feliz por termos chegado a esse ponto. Mal posso esperar para vê-lo instalado e funcionando”, disse o vice-presidente Mike Forte.

Os comissários também aprovaram uma emenda orçamentária apropriando $300.000 para financiar a substituição e as atualizações. Dos $300.000, $250.000 são alocados do American Rescue Plan Act.

Mais informações sobre Envisio e AVIDEX podem ser vistas no pacote de agenda de 5 de agosto no site do condado em https://brunswickconc.portal.civicclerk.com/.